Privatlivspolitik

Hovspor ved Malene Facius
Senest opdateret: 1. november 2026

Hos Hovspor passer jeg på dine personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger jeg behandler, hvorfor jeg bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Hovspor ved Malene Facius er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives her.

Du kan kontakte mig, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at bruge dine rettigheder.

2. Når du kontakter mig

Når du henvender dig via telefon, e-mail eller en eventuel kontaktformular, behandler jeg de oplysninger, du giver mig. Det kan være navn, telefonnummer, e-mailadresse, arbejdssted og indholdet af din henvendelse.

Oplysningerne bruges til at besvare dine spørgsmål og drøfte et muligt samarbejde.

Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen vedrører en mulig aftale med dig. I andre tilfælde anvendes artikel 6, stk. 1, litra f, hvor min legitime interesse er at besvare relevante henvendelser og kommunikere med kontaktpersoner.

Undlad at sende CPR-nummer, diagnoser eller andre følsomme oplysninger via almindelig e-mail eller kontaktformular. Hvis sådanne oplysninger er nødvendige, aftaler vi en egnet kommunikationsform.

3. Når du køber eller deltager i et forløb

I forbindelse med et forløb kan jeg behandle navn, kontaktoplysninger, aftaletider, betalingsoplysninger samt relevante oplysninger om ønsker, mål og praktiske støttebehov.

Formålet er at planlægge, gennemføre og følge op på det aftalte forløb.

Almindelige oplysninger behandles efter artikel 6, stk. 1, litra b, når du selv er aftalepart. Ved forløb bestilt af en institution kan grundlaget være artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse er at tilrettelægge og gennemføre et forsvarligt forløb og koordinere med de relevante kontaktpersoner.

Oplysninger kan komme fra dig selv eller, hvor der er et lovligt grundlag, fra en forældremyndighedsindehaver, værge, institution, botilbud eller kommune. Jeg indhenter kun oplysninger, som er nødvendige for den konkrete opgave.

Hvis der er behov for helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger, får du særskilt information om oplysningerne, formålet, behandlingsgrundlaget, eventuelle modtagere og opbevaringen, før behandlingen begynder.

Ved forløb for børn og unge tilpasses informationen til deltagerens alder og forståelse. Forældremyndighedsindehaver og eventuel værge inddrages, hvor det er relevant og nødvendigt.

Det er frivilligt at kontakte Hovspor. Visse oplysninger er dog nødvendige for at indgå en aftale eller gennemføre et forløb forsvarligt. Hvis de mangler, kan det betyde, at et forløb ikke kan tilbydes.

4. Fakturering og regnskab

Jeg behandler nødvendige oplysninger om kunden, fakturaer og betalinger for at administrere aftaler og opfylde relevante regnskabs- og skattekrav.

Behandlingsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b og c.

Regnskabsmateriale omfattet af bogføringsloven opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

5. Hvem kan få adgang til oplysningerne?

Oplysninger kan behandles af leverandører, der hjælper med eksempelvis hjemmeside, e-mail, sikker opbevaring og regnskab. Når en leverandør er databehandler, skal behandlingen ske efter en databehandleraftale og mine instrukser.

Anvendte systemer og leverandører:
[Indsæt relevante leverandører og deres funktion, fx hjemmeside, mail og regnskab.]

Relevante oplysninger kan deles med en institution, kommune, forældremyndighedsindehaver eller anden samarbejdspartner, når der er et konkret formål og et lovligt grundlag. Oplysninger kan også videregives til myndigheder, hvis lovgivningen kræver det.

Jeg sælger ikke dine personoplysninger.

6. Behandling uden for EU/EØS

[Udfyld ud fra dine leverandører: Oplys, om personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS. Hvis ja, angiv hvilke lande eller modtagere, overførselsgrundlaget og hvordan man kan få oplysninger om de relevante garantier.]

7. Hvor længe gemmes oplysningerne?

Jeg sletter oplysninger, når de ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til.

  • Henvendelser, som ikke fører til en aftale, slettes som udgangspunkt senest seks måneder efter sidste kontakt.

  • Almindelige oplysninger om gennemførte forløb slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter forløbets afslutning.

  • Følsomme oplysninger og eventuel faglig dokumentation følger den særskilte information, der gives ved opstart.

  • Regnskabsmateriale opbevares efter de relevante lovkrav.

Nødvendige oplysninger kan opbevares længere, hvis der er en konkret tvist, et retskrav eller en lovbestemt opbevaringspligt.

8. Billeder og video

Identificerbare billeder eller videoer af deltagere bruges ikke på hjemmesiden, sociale medier eller i markedsføring uden et særskilt, gyldigt samtykke.

Et nej til billeder påvirker ikke muligheden for at deltage i et forløb. Et samtykke kan trækkes tilbage ved at kontakte mig. Tilbagetrækningen ændrer ikke lovligheden af den brug, der allerede har fundet sted.

9. Hjemmesiden og cookies

Ved besøg på hjemmesiden kan der behandles tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, browser og besøgte sider.

Teknisk behandling: [Beskriv, hvilke oplysninger din hjemmesideleverandør registrerer, formål og slettefrist.]

Nødvendige oplysninger til drift og sikkerhed behandles på baggrund af artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse er at sikre en stabil og sikker hjemmeside.

Cookies og eventuel statistik: [Beskriv de faktiske cookies og værktøjer, deres udbydere, formål og levetid samt hvordan samtykke gives og trækkes tilbage. Indsæt eventuelt link til en særskilt cookiepolitik.]

10. Dine rettigheder

Du har efter reglerne ret til at:

  • Få indsigt i dine personoplysninger.

  • Få urigtige oplysninger rettet.

  • Få oplysninger slettet i visse tilfælde.

  • Få behandlingen begrænset i visse tilfælde.

  • Gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser.

  • Modtage og overføre oplysninger i visse tilfælde.

Hvis en behandling bygger på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Kontakt mig på ovenstående e-mailadresse for at bruge dine rettigheder. Jeg svarer som udgangspunkt inden for en måned.

11. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med reglerne.

Du finder vejledning og kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

12. Ændringer

Privatlivspolitikken opdateres, når der sker relevante ændringer i Hovspors behandling af personoplysninger. Den gældende version vil fremgå af hjemmesiden.